Bakı Dövlət Universiteti kütləvi informasiya vasitələri ilə müntəzəm əlaqə yaratmaq, əldə olunan yeniliklərin və nailiyyətlərin mətbuatda işıqlandırılmasını təmin etmək məqsədilə 14 dekabr 1999-cu ildə Mətbuat və informasiya şöbəsinin yaradılmasını vacib sayaraq Azərbaycan Respublikası Təhsil Nazirliyi qarşısında vəsatət qaldırmışdır. Universitetin strukturuna Mətbuat və informasiya şöbəsinin daxil edilməsi məqsədəuyğun hesab edildikdən sonra qurum 10 may 2000-ci ildə müvafiq əmrlə fəaliyyətə başlamışdır. Mətbuat və informasiya şöbəsinə 1999-2010-ci illər aralığında BDU-nun Jurnalistika fakültəsinin məzunları, tanınmış jurnalistlər Aynur Bəşirli, Qafar Çaxmaqlı və Şərəf Cəlilli rəhbərlik etmişlər. 2000-ci ildən Mətbuat-informasiya şöbəsində mütəxəssis vəzifəsində işləyən Pərvanə İbrahimova 2010-2020-ci illərdə müdir vəzifəsinə keçirilmişdir. 2020-ci ildən isə İctimaiyyətlə əlaqələr və informasiya şöbəsi adı ilə fəaliyyətini davam etdirən şöbəyə Jurnalistika fakültəsinin doktorantı Günel İsgəndər qızı Orucəliyeva rəhbərlik edir. Hazırda şöbə işini Fatimə Dursunova, Lətif Mustafayev, Məryəm Abdullayeva, Xəyalə Qulamova, Nərminə Əsədova kimi səriştəli və professional jurnalistlərin fəaliyyəti ilə davam etdirir. Vaxtilə şöbənin işinin qurulmasına əmək sərf etmiş Anzulə Əmirova və Nigar Balcanovanın xidmətləri də xüsusi qeyd olunmalıdır.
Mətbuat və informasiya şöbəsinin fəaliyyəti müxtəlif istiqamətlidir və bunu aşağıdakı kimi qruplaşdırmaq olar:
- Kütləvi informasiya vasitələri ilə əlaqə qurmaq;
- Ölkə mediasını, yerli və xarici xəbər portallarını universitet yenilikləri ilə təmin etmək;
- Xarici qonaqlar və xarici səfərlərlə bağlı materiallar hazırlamaq;
- Mətbuat konfransları və müsahibələr təşkil etmək;
- Press-relizlər hazırlamaq;
- BDU-da aparılan islahatlar, kəşf və ixtiralar, kafedra və laboratoriyaların fəaliyyəti ilə bağlı davamlı olaraq məqalələrlə çıxış etmək;
- Universitetin və şöbənin saytını idarə etmək, Azərbaycan, rus və ingilis dillərində olmaqla gündəlik xəbərləri yeniləmək, fakültələrin, struktur, mərkəz, laboratoriya və digər qurumların saytlarını diqqətdə saxlamaq;
- Universitetlə bağlı KİV-də işıq üzü görmüş materialları arxivləşdirmək;
- Facebook və Twitter sosial şəbəkələrində Bakı Dövlət Universitetinin rəsmi səhifələrini yeniləmək, KİV-də yayımlanmış xəbərləri, videosujetləri həmin səhifələrə əlavə etmək;
- Youtube-nin «Baku State University» kanalına universitet tədbirlərindən hazırlanmış TV videoları yerləşdirmək;
- Mətbu materialların monitorinqini aparmaq və s.
Mətbuat və informasiya şöbəsi media ilə əlaqələrə xüsusi əhəmiyyət verdiyindən ölkədə fəaliyyət göstərən bütün televiziya, radio, informasiya agentlikləri, xəbər portalları, qəzet və jurnallarla sıx əməkdaşlıq edir. Universitet tədbirlərinə dəvət olunan jurnalistlər ictimai maraq kəsb edən informasiya ilə təmin olunurlar. BDU-mətbuat əməkdaşlığının uğurlu nəticəsidir ki, artıq universitet xəbərlərinə təkcə yerli mediada deyil, Türkiyə, Rusiya, Ukrayna, Belarus, Gürcüstan, Qazaxstan, Qırğızıstan və s. kimi ölkələrin mətbuatında da rast gəlmək mümkündür.
Bakı Dövlət Universitetinin rəsmi saytı - bsu.edu.az:
Ölkədə informasiya texnologiyaları sahəsində aparılan dövlət siyasətini təhsil və tədrisdə tətbiq etmək, Bakı Dövlət Universitetində təhsil və elmin naliyyətlərinin dünya müstəvisində yayılmasını və təbliğini təmin etmək, BDU-nun beynəlxalq əlaqələrini daha da genişləndirmək və sturktur bölmələrinin informasiya texnologiyaları sahəsində elmi-texniki və tədris potensialını yüksəltmək məqsədilə www.bsu.edu.az saytı yaradılmış və uğurla fəaliyyət göstərməkdədir. Hazırda universitetin 16 fakültəsi və müxtəlif qurumları üzrə internet saytlarının və səhifələrinin fəaliyyəti və yenilənməsi üçün veb-masterlər təyin edilmiş, bütövlükdə saytın fəaliyyətinə və onun idarə olunmasına ümumi rəhbərlik Mətbuat və informasiya şöbəsinə həvalə edilmişdir.
Monitorinq və statistika:
Mətbuat və informasiya şöbəsi hər ilin yekununda universitetlə bağlı KİV-də işıq üzü görmüş məqalələrin monitorinqini aparır və nəticəyə uyğun olaraq istiqamətlər müəyyənləşdirilir. Müxtəlif səpgili materiallar və jurnalist yazılarına diqqətlə yanaşıldıqda belə bir faktla rastlaşırıq ki, kütləvi informasiya vasitələri Bakı Dövlət Universitetinin həyatında baş verən hadisələri, ictimai maraq kəsb edən hər bir faktı diqqət mərkəzində saxlamış, bu hadisə və faktların oxuyuca, tamaşaçıya, dinləyiciyə çatdırılmasına xüsusi səy göstərmişdir. Elə bunun nəticəsidir ki, müxtəlif reytinq təşkilatlarının, o cümlədən Media Consulting & Services şirkətinin 2014-cü ildən etibarən hər ay açıqladığı reytinq siyahısında Bakı Dövlət Universiteti media aktivliyinə və məlumatlarının KİV-də yayımına görə digər ali təhsil müəssisələri ilə müqayisədə liderliyini saxlamaqdadır.
Tədbirlər, müsabiqələr, mükafatlar:
Mətbuat və informasiya şöbəsinin təşəbbüsü və təşkilatçılığı ilə müxtəlif vaxtlarda “dəyirmi masa”lar keçirilmiş, şöbəninsaytının təqdimatına həsr olunmuş tədbirdə mətbu materialların monitorinqinə əsasən, media rəhbərləri «Universitetin dostu» mükafatına layiq görülmüş, fəaliyyət göstərdikləri kütləvi informasiya vasitələrində “BDU haqqında obyektiv və davamlı yazılarına görə” bir qrup jurnalistə universitetin Fəxri fərmanı təqdim edilmişdir. Prezident İlham Əliyevin Azərbaycan milli mətbuatının banisi, tanınmış publisist, pedaqoq və təbiətşünas alim Həsən bəy Zərdabinin 170 illik yubileyinin keçirilməsi ilə bağlı imzaladığı sərəncamına əsasən, 20 iyun 2012-ci il tarixində keçirilən tədbirdə BDU ilə bağlı 2011-ci ilin mətbu materiallarının monitorinqinə əsasən «Universitetin dostu» mükafatının növbəti qalibləri elan edilmiş, bir qrup jurnalistə isə universitetin Fəxri fərmanı verilmişdir. Mətbuat və informasiya şöbəsinin 15 illik yubileyi və şöbə tərəfdən hazırlanaraq 3 dildə çap olunmuş «Bakı Dövlət Universiteti 15 il mətbuat aynasında» kitablarının təqdimat mərasiminə həsr olunmuş tədbirdə isə bir neçə KİV rəhbəri “BDU-ya informasiya dəstəyi” və «Universitetin dostu» mükafatları ilə təltif edilmiş, bir qrup jurnalist mükafata layiq görülmüşdür. Bundan əlavə, Mətbuat və informasiya şöbəsi Təhsil Nazirliyinin təşkilatçılığı ilə keçirilən “Media və təhsil dialoqu: yeni çağırışlar” mövzusunda praktik konfranslarda təmsil olunmuş, şöbə müdiri bu konfransların birində qurumun iş təcrübəsi və media ilə əlaqələrindən danışmışdır (Daha ətraflı).
Mətbuat və informasiya şöbəsi, Ümummilli lider Heydər Əliyevin anadan olmasının 90-cı ildönümü, universitetin 90 və 95 illik yubileyləri münasibətilə kütləvi informasiya vasitələrinin nümayəndələri arasında müsabiqə elan etmiş və müsabiqəyə qatılan jurnalistlər universitet rəhbərliyi tərəfindən təltif edilmişlər. (Daha ətraflı).
Onu da qeyd edək ki, Mətbuat və informasiya şöbəsi və şöbənin əməkdaşları müxtəlif vaxtlarda mükafatlarla təltif olunmuşlar(Daha ətraflı).
«Bakı Dövlət Universiteti 15 il mətbuat aynasında»:
2014-cü ildə Mətbuat və informasiya şöbəsi tərəfindən universitetin son 15 illik fəaliyyəti barədə KİV-də işıqlandırılan materiallar əsasında «Bakı Dövlət Universiteti 15 il mətbuat aynasında» adlı kitab hazırlanmışdır. Kitabda Ümummilli lider Heydər Əliyevin, Prezident İlham Əliyevin universitetlə bağlı fərman və sərəncamları, rəsmi görüş və tədbirlər barədə məlumatlar, “BDU-nun Fəxri doktoru” adı verilmiş görkəmli ictimai-siyasi, elm və mədəniyyət xadimləri haqqında informasiyalar, eləcə də universitetin yerli və beynəlxalq həyatı ilə bağlı materiallar xronoloji ardıcıllıqla öz əksini tapmışdır. Mətbuat-informasiya şöbəsinə 2010-2020-ci illərdə dosent Pərvanə İbrahimova rəhbərlik edib.
2020-ci ildən İctimaiyyətlə əlaqələr və informasiya şöbəsi adı ilə fəaliyyətini davam etdirən şöbəyə Jurnalistika fakültəsinin əməkdaşı Günel İsgəndər qızı Orucəliyeva rəhbərlik edir.
Şöbənin strukturu və ştat cədvəli aşağıdakı kimidir: